Расходы на топливо – один из важных вопросов для любого перевозчика. Владельцы автопарков стремятся осуществлять полный контроль за водителями, ведь хищения и нецелевое расходование горючего напрямую влияют на эффективность бизнеса в целом. Действенным инструментом регулирования, наряду с датчиками топлива (ДУТ), системами спутникового мониторинга и аппаратными комплексами, становится контроль по топливным картам.
Решение «Топливные карты» позволяет сопоставить данные по заправкам с АЗС (автомобильных заправочных станций) с передаваемыми в систему мониторинга данными по заправкам с ДУТ, установленного на транспортном средстве. Такая интеграция данных системы мониторинга с операторами топливных карт позволит Заказчику существенно снизить затраты на топливо за счет анализа данных с топливной карты и их сопоставления с данными системы мониторинга.
Решение «Топливные карты» может быть интересно компаниям, владеющим парком транспортных средств и использующим топливные карты, компаниям-владельцам легковых и грузовых автопарков, курьерским службам, лизинговым компаниям, транспортно-логистическим компаниям и др.
Компания «Телематика» может предложить следующие варианты решения «Топливные карты», в зависимости от того, какую систему мониторинга хочет использовать Заказчик (или уже использует) или с каким оператором топливных карт работает:
1. Система мониторинга Wialon Hosting
Компания Километраж, официальный дистрибьютор топливных карт ЛИКАРД, разработала аналитический сервис, позволяющий интегрировать ведущих операторов топливных карт с Wialon Hosting: Лукойл, Роснефть, ППР, ГазпромНефть, Магистраль, Башнефть. Аналитический сервис автоматически сопоставляет транзакционные отчеты с данными системы Wialon Hosting и выявляет сомнительные транзакции, что дает возможность своевременно реагировать на возможные махинации с топливом.
Сервис предоставляет возможность пользователям различных топливных операторов комбинировать все транзакции в одном личном кабинете и предоставляет аналитический инструмент управления данными транзакциями. Система в автоматическом режиме сопоставит каждую транзакцию с мониторинговыми данными и предоставит сводный отчет. Вы можете сразу увидеть, сколько топлива было оплачено и сколько заправлено в автомобильный бак.
Решение от компании Километраж совместно с возможностями Wialon позволяет оптимизировать расходы на ГСМ и упростить работу по учету топлива на предприятиях.
- Система мониторинга СКАУТ
Система позволяет анализировать и контролировать расход денежных средств c топливной карты по компании, подразделениям и отдельным сотрудникам, выявлять сомнительные транзакции и исключать такие махинации, как:
- заправки по топливным картам неслужебных автомобилей;
- устная договоренность с оператором на АЗС;
- недолив топлива в топливный бак;
- заправка более дешёвым топливом и др.
Решение поддерживает интеграцию с крупнейшим оператором в России и Восточной Европе – «Передовые Платежные Решения» (ППР), а также, «Газпром Нефть», «РОСНЕФТЬ». Карты этих операторов принимаются на АЗС: Газпром Нефть, Лукойл, Shell, РОСНЕФТЬ, ТНК и др.
С помощью решения «Интеграция с топливными картами» Вы сможете анализировать данные по всему автопарку. Сводные данные по учету и контролю топливных карт автопарка предприятия представлены с помощью современных средств визуализации.
Решение «Интеграция с топливными картами» позволит сократить издержки компаний на содержание автопарка.
- Система мониторинга OmnicommOnline
На основе данных, собранных терминалами c датчиков уровня топлива, система мониторинга OmnicommOnline позволяет сравнивать фактические заправки с данными топливной карты. Решение интегрировано с топливными картами ведущих операторов: Роснефть, Лукойл, Газпромнефть, ППР, Shell, ScanOil Card, Автоматика плюс, RUSPETROL, ИНФОРКОМ, Е-100.
Для вывода данных по топливным картам и сравнения с заправками по ДУТ необходимо в разделе «Топливные карты» активировать настройки и указать параметры: «Сравнивать с данными по топливным картам» – включите для сравнения объема топлива, заправленного в ТС по показаниям Omnicomm Online, с данными топливной карты. «Пороговая разница в датах, мин» – укажите допустимое время расхождения в дате и времени заправки по показаниям Omnicomm Online с данными топливной карты.
Используя такой отчет, а также сравнительную аналитику заправок по топливным картам, можно не только предупреждать несанкционированные сливы топлива и обналичивание водителем денежных средств, но и анализировать, на каких АЗС не доливают горючее, а где можно заправляться без рисков.
Решение позволяет дополнительно экономить время и деньги за счет эффективного контроля расхода топлива, экономии времени сотрудников и удобной аналитики.
- Система мониторинга Fort Monitor
Система мониторинга транспорта Fort Monitor предоставляет пользователям ряд инструментов для контроля заправок на АЗС по топливным картам. Контроль осуществляется посредством сравнения между данными о заправках, полученными от датчика уровня топлива, и данными о заправках, полученными от сервиса топливных карт или внесенными вручную. Система формирует сравнительный отчет по топливным картам.
Таблица содержит следующие поля с данными:
- Время начала по датчику – время начала заправки по датчику уровня топлива;
- Время окончания по датчику – время окончания заправки по датчику уровня топлива;
- Время по топливной карте – время заправки по топливной карте;
- Номер карты – номер топливной карты. Для заправок, введенных вручную, данное поле будет пустым.
- Объем по датчику – объем заправки по датчику уровня топлива;
- Объем по карте – объем заправки по карте;
- Разница (л) – разница в литрах, вычисляется по формуле: "Объем по ДУТ" - "Объем по карте";
- Разница (%) – разница в процентах, за 100% считается объем по карте;
- Адрес – определяется либо по координатам заправки по датчику (если она есть), либо берется из информации заправки по топливной карте.
На данный момент поддержана интеграция с топливными картами "РН-Карт" от Роснефть.
Решение «Топливные карты» позволит усилить контроль за расходованием топлива в Вашем автопарке: иметь точные данные об остатках топлива на начало смены, его расходовании и заправках, определять различные махинации с заправкой, предотвратить мошенничество с путевыми листами.
Специалисты компании «Телематика» готовы помочь Вам в решении вопроса по контролю топлива. Мы подберем необходимое оборудование и программное обеспечение, выполним его монтаж и настройку качественно и в установленный срок.
Поделиться с друзьями: